Guide de l'utilisateur sur la façon d'insérer un PDF dans Word - Tutoriel

Depuis 1983 quand Microsoft Word a été développé pour la première fois, il a évolué. Pas seulement dans le nombre de versions, mais aussi dans tout ce que vous pouvez en faire. Certes, il existe de nombreux traitements de texte gratuits qui sont d'excellentes alternatives à Word, mais cela reste le plus populaire de tous. Dans cet article, nous allons parler du Guide de l'utilisateur sur la façon d'insérer un PDF dans Word - Tutoriel. Commençons!

Word propose également de nombreuses fonctionnalités qui vous aident à présenter un large éventail de documents différents. Et certains d'entre eux peuvent être déroutants si vous ne les connaissez pas. L'un de ceux-ci est le Insérer un PDF dans Word outil, qui vous permet d'insérer un fichier PDF dans un document Word dans son intégralité, ou en le joignant en tant qu'objet cliquable.

Il existe de nombreuses manières différentes pour importer un PDF dans Word. Et nous allons vous en montrer quelques-uns afin que vous puissiez sélectionner celui qui convient le mieux à votre situation.

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Insérer un PDF dans Word en tant qu'objet incorporé

Une fois que vous avez incorporé un fichier PDF dans Word, la première page de votre PDF apparaît dans le document. Étant donné qu’un objet incorporé fait partie du document lors de son insertion, il n’est plus connecté au fichier source. Les modifications apportées ultérieurement au PDF d'origine ne seront pas reflétées dans le document Word.

Pour insérer votre PDF de cette façon, vous devez suivre ces étapes:

• Tout d'abord, placez le curseur dans le document Word où vous devez insérer le PDF en tant qu'objet.
• Sélectionnez ensuite le Insérer languette.
• Appuyez sur l'icône d'objet dans le groupe Texte, puis choisissez Objet dans le menu déroulant.
• Cliquez ensuite sur l'onglet Créer à partir d'un fichier dans la boîte de dialogue qui s'affiche.
• Choisir Parcourir , puis recherchez le fichier PDF. Puis clique d'accord afin d'incorporer le fichier dans le document.
• Il apparaîtra alors sur la page sélectionnée du document Word.

Insérer un PDF en tant qu'image statique

Avec cette méthode, vous pouvez convertir le document PDF en une image statique, puis l'insérer dans votre document Word également. La différence est simplement qu’il n’est pas modifiable et que les modifications apportées au fichier source PDF ne seront pas répercutées sur le document Word par la suite.

Vous aurez besoin d'un outil capable de convertir votre fichier PDF au format JPG. S'il s'agit d'une page, cependant, vous pouvez capturer son contenu en utilisant l'outil de capture Windows intégré ou une alternative telle que SnagIt. Et puis, vous devez enregistrer en tant que fichier JPG dans un emplacement que vous pouvez trouver et également insérer facilement dans Word.

• Commencez par ouvrir Word et placez le curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer l’image.
• Appuyez sur le Insérer onglet dans la barre de menus.
• Cliquez sur Photo afin d'ouvrir le Insérer une image boite de dialogue.

• Recherchez le fichier JPG où vous l'avez enregistré en dernier, puis appuyez sur Insérer pour insérer l'image dans votre document Word.

Cela fonctionne mieux pour les anciennes versions de Word, qui peuvent ne pas avoir la fonctionnalité Insérer un PDF.

Convertisseur PDF pour insérer un PDF dans Word en tant qu'image

Il existe de nombreux bons et gratuits convertisseurs PDF en ligne que vous pouvez utiliser pour convertir votre fichier en images, puis les insérer également dans votre document Word. Choisissez-en un qui prend en charge votre format de fichier image préféré, tel que JPG ou PNG. Pour cela, nous utiliserons SmallPDF, cependant, vous pouvez en sélectionner un que vous aimez.

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• Ouvrez le programme de conversion PDF en ligne, puis choisissez PDF à JPG .
• Cliquez sur Choisir le fichier afin de télécharger votre fichier PDF à partir de son emplacement actuel.

• Le programme convertira ensuite votre fichier en images. Lorsque vous faites cela, choisissez Extraire des images uniques ou alors Convertir des pages entières (dans ce cas, j'ai sélectionné ce dernier) puis appuyez sur Choisir option.
• Votre fichier sera également converti au format JPG, prêt à être téléchargé. Robinet Télécharger un fichier (ZIP) (vous pouvez également télécharger chaque image individuellement, mais pour un PDF de plusieurs pages. Cela peut également être fastidieux et prendre du temps).
• Allez maintenant à Téléchargements sur ton ordinateur. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier que vous venez de télécharger et choisissez Extraire tout .

• Ensuite, vous devez accéder à votre document Word et appuyer sur le bouton Insérer onglet de la barre de menus.
• Sélectionner Photo afin d'ouvrir la boîte de dialogue Insérer une image, puis recherchez les fichiers JPG extraits du dossier ZIP que vous avez téléchargé.
• Robinet Insérer pour insérer la ou les images dans le document Word. Modifiez-les afin de les adapter au flux de votre texte.

Ajouter du texte d'un fichier PDF à Word

Vous pouvez également importer une partie du texte du fichier PDF en utilisant le Insérer un objet outil, puis déposez-le dans le document Word. Mais cela n'insérera que le texte sans le formatage d'origine ou les graphiques (le cas échéant) du fichier PDF, de sorte qu'il ne soit pas exactement le même.

• Tout d’abord, ouvrez Word et placez votre curseur à l’endroit où vous souhaitez placer le texte.
• Appuyez sur le Insérer onglet dans la barre de menus.
• En dessous de Texte groupe, vous devez appuyer sur la flèche vers le bas à côté de Objet.
• Choisir Texte du fichier.
• Dans le Insérer un fichier boîte de dialogue, accédez au fichier PDF à partir duquel vous souhaitez insérer du texte, puis cliquez sur Insérer.
• Lorsque vous convertissez le PDF en texte, il apparaîtra dans votre document Word.

Vous pouvez également ouvrir votre fichier PDF avec Word 2013 ou 2016, qui le convertit en texte modifiable. Que vous pouvez ensuite copier et coller dans votre document Word également.

le Refusion PDF La fonctionnalité de Word 2013 et 2016 extrait le contenu du PDF, puis le transfère dans un fichier .docx tout en préservant autant que possible les informations de mise en page. Pour une meilleure conversion, vous pouvez également ouvrir le PDF dans Acrobat, puis l'exporter vers un document Word.

Insérer également un PDF dans Word en tant qu'objet lié

Un objet lié dans ce cas signifie que le fichier PDF complet sera inséré. Cependant, il apparaîtra uniquement comme la première page du document, puis lié au fichier source.

Vous pouvez choisir de l'afficher sous forme d'icône plutôt que sous forme d'aperçu du fichier. Dans tous les cas, vous pouvez également ouvrir le fichier lorsque vous sélectionnez l'icône ou l'aperçu. Toutes les modifications que vous apportez au fichier PDF d'origine seront également reflétées dans le document Word.

• Tout d’abord, ouvrez Word et placez votre curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer le PDF en tant qu’objet lié.
• Appuyez sur le Insérer onglet dans la barre de menus.
• En dessous de Texte groupe, il faut cliquer Objet.
• Choisir Créer à partir d'un fichier onglet dans le Objet boite de dialogue.
• Puis appuyez sur Parcourir et choisissez le fichier PDF que vous souhaitez insérer.
• Cliquez sur Lien vers le fichier afin d'insérer le raccourci.

Cliquez sur Afficher sous forme d'icône si vous souhaitez que le fichier soit inséré sous forme d'icône plutôt que sous forme d'aperçu (première page). Vous pouvez également l'afficher avec une icône différente en appuyant sur Changer d'icône> Parcourir pour choisir une icône. Et puis appuyez sur d'accord ou cliquez sur Entrée.

Robinet d'accord afin d'ajouter le raccourci du fichier PDF (icône ou aperçu) au document Word.

Copiez le fichier PDF dans Word

Il s'agit en fait d'une méthode plus simple pour insérer du texte à partir du fichier PDF dans votre document Word. Cependant, il ne copie aucun graphisme ni aucune mise en forme de texte à partir du fichier d'origine, de sorte qu'ils ne se ressemblent pas en réalité.

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Nous allons décrire les étapes à suivre si vous utilisez Adobe Acrobat Reader. Cependant, vous pouvez également utiliser votre application de lecture PDF par défaut, bien que les étapes puissent être légèrement différentes.

• Tout d'abord, ouvrez votre fichier PDF.
• Cliquez avec le bouton droit n'importe où sur le document, puis appuyez sur Sélectionner l'outil.

• Sélectionnez le texte que vous souhaitez copier, cliquez avec le bouton droit sur la sélection et appuyez sur Copie.
• Ensuite, ouvrez Word et collez le texte où vous le souhaitez sur le document.

Vous pouvez également convertir votre PDF en Word à l'aide d'Adobe Acrobat DC. Si vous voulez placer le contenu dans un document Word séparé plutôt que d'insérer le PDF dans Word.

Utilisez la version complète d'Adobe

Vous pouvez importer un PDF dans Word et contourner toutes les autres étapes mentionnées ci-dessus. Si vous avez la version complète d'Adobe. Le programme dispose d'un convertisseur intégré que vous pouvez utiliser pour importer votre fichier PDF et le convertir en Word.

Le document converti est de meilleure qualité et a également un meilleur formatage que la conversion habituelle de PDF en Word à partir de Word 2013 et 2016.

• Ouvrez d'abord Adobe Acrobat et cliquez sur Exportez le PDF.
• Choisissez le format dans lequel vous souhaitez convertir le fichier - dans ce cas Word - puis cliquez sur Exportation .

• Insérez le fichier converti dans votre document Word en appuyant sur Insertion> Objet> Créer à partir d'un fichier> Parcourir. Recherchez ensuite le document Word converti à partir d'Acrobat.
• Si vous préférez insérer le fichier en tant qu'image, vous pouvez l'ouvrir dans Adobe Acrobat et appuyer sur Enregistrer sous ou alors Enregistrer sous autre et choisissez votre format d'image préféré (JPG, PNG, TIFF etc.). Acrobat convertira ensuite chaque page en un fichier image que vous pourrez également insérer dans le document Word.

Cette méthode est également plus sécurisée pour vos documents que l'utilisation d'un convertisseur PDF en ligne. Surtout s'ils sont également de nature sensible. L'inconvénient de cette méthode est le prix d'Adobe Acrobat, qui peut ne pas convenir à chaque utilisateur.

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Insérer un PDF dans Word à l'aide d'un Mac

Si vous utilisez un Mac, les étapes pour insérer un fichier PDF dans Word sont relativement similaires. Cependant, avec quelques légères différences.

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• Tout d'abord, ouvrez votre document Word dans la version Mac d'Office.
• Cliquez sur Insérer puis choisissez Objet.
• Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, vous devez appuyer sur À partir du fichier et sélectionnez le fichier PDF.
• Robinet Ouvert pour insérer le fichier dans Word.

Différences entre Windows et Mac lorsque vous insérez un PDF dans Word

• Mac vous permet de prévisualiser et également de sélectionner les pages du fichier PDF que vous souhaitez insérer dans le document Word. Windows insère uniquement la première page du fichier PDF.
• Si vous souhaitez insérer un PDF dans Word à l'aide d'un Mac, vous n'avez pas à sélectionner Créer de Fichier> Parcourir . Tout comme vous le feriez sous Windows; il suffit de taper Insérer un objet> À partir d'un fichier
• Si vous n'avez besoin que du texte du PDF, Mac dispose d'un outil de prévisualisation intégré pour vous aider. Ouvrez le PDF dans Aperçu, puis cliquez sur l'outil Texte, mettez également votre texte en surbrillance, puis copiez-le et collez-le dans Word.

Utilisation de Google Docs

Vous pouvez également insérer un fichier PDF dans Word en utilisant Google Docs.

• Ouvrez Google Docs, puis appuyez sur Nouveau> Téléchargement de fichier puis cliquez sur le fichier PDF.

• Lorsque vous le téléchargez sur votre lecteur, cliquez avec le bouton droit sur le fichier PDF, puis choisissez Ouvrez avec> Google Docs.
• Le PDF est désormais également inséré dans Google Docs. Vous pouvez copier et coller le document Word que vous souhaitez associer dans Docs, le modifier, puis le télécharger en tant que fichier Microsoft Word. Robinet Fichier> Télécharger> Microsoft Word.

L'inconvénient de cette méthode est qu'elle n'applique pas le même formatage que dans le fichier PDF d'origine. En outre, il est un peu lent à chaque fois que vous insérez le document, a des limites de taille de fichier et vous devez également combiner votre document Word après avoir ouvert le PDF dans Docs.

Pouvons-nous utiliser Word Online pour insérer un fichier PDF dans un document Word?

Il n’est en fait pas possible d’insérer un fichier PDF dans Word Online. Mais vous pouvez également modifier le PDF dans Word Online, mettre à jour son contenu ou le copier à partir d'un PDF et le coller dans un document Word hors ligne.

Noter: Lorsque vous ouvrez un PDF dans Word Online, il sera converti en un document Word sans certains éléments de la mise en forme d'origine. Par exemple, les sauts de ligne et de page peuvent apparaître à des endroits différents. Cette conversion est la meilleure pour les PDF qui contiennent principalement du texte.

Vous pouvez essayer n'importe laquelle de ces méthodes et voir celle qui convient le mieux à votre situation.

Conclusion

D'accord, c'était tout les gens! J'espère que vous aimez cet article et que vous le trouverez également utile. Donnez-nous votre avis là-dessus. Aussi si vous avez d'autres questions et problèmes liés à cet article. Alors faites-le nous savoir dans la section commentaires ci-dessous. Nous vous répondrons dans les plus brefs délais.

Passe une bonne journée!

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