Référence absolue vs référence relative Excel expliquée

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• Qu'est-ce qu'une référence absolue dans Excel ?
• Qu'est-ce qu'Excel de référence relative ?
• Présentation de la référence absolue dans Excel
  • Qu'est ce qui ne s'est pas bien passé?
  • Comment résolvez-vous le problème ?
• Un peu plus sur la référence relative dans Excel
• Exemple réel de référence absolue et de référence relative dans Excel
  • Mon exemple de feuille Excel expliqué
  • Comment j'ai inclus la majoration de la taxe de vente
• Comment convertir une référence relative en référence absolue dans Excel avec F4

Qu'est-ce qu'une référence absolue dans Excel ?

La référence absolue dans Excel vous permet de référencer une ligne ou une colonne particulière même lorsque vous copiez dans d'autres cellules. Cela signifie que lorsque vous copiez une cellule ou faites glisser des cellules, les formules ne changeront PAS avec les cellules changeantes.

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Qu'est-ce qu'Excel de référence relative ?

D'autre part, la référence relative d'une cellule signifie que les cellules changent automatiquement. Lorsque vous copiez des cellules dans de nouvelles cellules, la formule change avec les nouvelles cellules.

Dans ce didacticiel, vous apprendrez à :

• Comment utiliser la référence absolue dans Excel
• Comment utiliser Excel de référence relative
• Différences entre les deux avec exemples
• Comment convertir des références relatives en références absolues dans Excel

Présentation de la référence absolue dans Excel

Permettez-moi de lancer ce tutoriel avec un exemple simple.

Reportez-vous à l'image ci-dessus. Supposons que vous souhaitiez ajouter la cellule B1 à C3 et afficher le résultat dans la cellule D3. Ajoutez ensuite la cellule B1 à la cellule C4 et affichez le résultat dans la cellule D4 et ainsi de suite. Vous allez créer la formule ci-dessous dans la cellule D3 :

Cela vous donnera le résultat souhaité : 100 plus 10 égale 110.

Généralement, pour reproduire la même formule dans les cellules D4 à D7, vous devez simplement faire glisser les cellules D4 à D7). Malheureusement, cela ne vous donnera pas le résultat souhaité.

Le résultat de la réplication de la formule dans la cellule D3 en la faisant glisser dans les cellules D4 à D7 est illustré ci-dessous :

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Le résultat en surbrillance est faux. Rappelez-vous que nous voulions additionner B1 à C4. Évidemment, cela n'a pas fonctionné !

Qu'est ce qui ne s'est pas bien passé?

Lorsque vous avez fait glisser la formule dans la cellule D3 à D4 vers D7, Excel a utilisé la référence relative de la cellule B1. Il a simplement ajouté B2 à C4. Il a également ajouté B3 à C4 et ainsi de suite.

Comme vous pouvez le voir sur l'image ci-dessus, le résultat en D4 est une somme de B2 et C4. Comme je l'ai dit plus tôt, Excel a créé une référence relative. C'est la valeur par défaut mais ce n'est pas ce que vous vouliez obtenir.

Comment résolvez-vous le problème ?

Pour résoudre le problème identifié ci-dessus, vous créez plutôt une référence absolue dans Excel. Pour ce faire, mettez en surbrillance la formule dans la cellule D3. Ajoutez ensuite un signe dollar ($) avant et après la lettre de cellule, D.

La formule va maintenant changer comme indiqué ci-dessous :

Voir l'image ci-dessous.

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En ajoutant le signe dollar ($) comme indiqué, vous forcez Excel à référencer la cellule B1.

Maintenant, lorsque vous répliquez la formule dans la cellule D3 en la faisant glisser dans les cellules D4 à D7, vous obtiendrez le résultat souhaité. Voir l'image ci-dessous.

Bingo ! L'ajout d'une référence absolue dans Excel a fait la magie ! Excel a simplement référencé la même cellule dans toutes les cellules.

Un peu plus sur la référence relative dans Excel

Avant de vous présenter quelques exemples de référence absolue dans Excel, laissez-moi discuter de la référence relative.

Il y a des circonstances où vous avez besoin d'une référence relative.

Supposons que vous ayez deux colonnes avec un ensemble de nombres comme indiqué ci-dessous. L'utilisation d'une référence relative dans Excel sera plus applicable.

Dans cet exemple, vous additionnez A3 et B3 en C3. Pour reproduire la formule dans les cellules C4 à C7, mettez en surbrillance la formule dans la cellule C3, puis faites-la glisser jusqu'à la cellule C7.

Voici le résultat.

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Dans ce cas, les résultats sont comme prévu. En faisant glisser la formule dans la cellule C3 à travers les cellules C4 à C7, Excel a utilisé une référence relative pour reproduire la formule. Dans ce cas, nous n'avons pas besoin de garder la référence de cellule constante dans la formule.

Exemple réel de référence absolue et de référence relative dans Excel

Dans cette section, je veux vous montrer une application réelle d'excellence de référence absolue et relative dans les affaires. Pour commencer, examinez la feuille Excel dans cette image ci-dessous :

Disons que vous dirigez une entreprise ou que vous travaillez pour une entreprise et que vous devez déterminer le prix de vente en fonction de la marge bénéficiaire et de la taxe de vente. Supposons que vous deviez également additionner tous les coûts, le prix de vente plus les taxes, les bénéfices et la taxe de vente.

Vous aurez besoin de connaître à la fois la référence absolue dans Excel et la référence relative dans Excel.

Sur la base de ce que vous avez appris dans ce didacticiel jusqu'à présent, vous pouvez voir que la marge bénéficiaire et la taxe de vente seront référencées à l'aide d'une référence absolue. D'autre part, la création d'une formule pour les totaux nécessitera une référence relative.

Mon exemple de feuille Excel expliqué

Pour commencer, expliquons comment je suis arrivé aux résultats dans la feuille Excel ci-dessus. Commençons par la cellule D7.

Voici la capture d'écran.

La cellule a la formule ci-dessous :

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Pour vous aider à comprendre la formule apparemment complexe, je vais la décomposer ci-dessous :

• La première partie de la formule, C7+C7*$C calcule le bénéfice du produit A. Ceci est obtenu en ajoutant le prix de revient en C7 à la marge bénéficiaire (C7*$C). Notez que C7 a une référence relative.
• La marge bénéficiaire est calculée en multipliant le prix de revient par la valeur absolue de la marge bénéficiaire dans la cellule C4.
• Pour déterminer le coût du produit final, je dois maintenant ajouter la taxe de vente.

Comment j'ai inclus la majoration de la taxe de vente

• Sur la base du conseil ci-dessus, le prix de vente final sera, (prix de vente du produit) + (prix de vente du produit) multiplié par la majoration de la taxe de vente. C'est ainsi que je suis arrivé à la formule, ((C7+C7 $CA))+((C7+C7 $CA))*$CA
• (Do7+Do7 4 $CA) est le prix de vente du produit. ((Do7+Do7 $C))*$C est la majoration du prix de vente.
• Pour cette deuxième partie du calcul du prix de vente final, notez que j'ai également fait référence à la valeur absolue de la taxe de vente dans la cellule C5
• Pour reproduire la formule dans la cellule D7, j'ai simplement mis en surbrillance la formule dans D7, puis je l'ai glissée dans la cellule D11.
• La même logique s'applique à la formule que j'ai utilisée pour calculer le bénéfice (colonne E). La formule dans la cellule E7 est C7*$C. Celui-ci utilise la référence relative de la cellule de prix du produit, C7 multipliée par la référence absolue de la marge bénéficiaire, cellule C4.
• D'autre part, la colonne de taxe de vente, F est calculée en utilisant uniquement des valeurs relatives. La formule dans la cellule C7 est D7-C7-E7 (prix de vente final moins prix de revient , moins profit).

J'espère que vous pourrez voir les avantages de ces connaissances dans une situation professionnelle réelle.

Comment convertir une référence relative en référence absolue dans Excel avec F4

Ma dernière tâche dans ce didacticiel consiste à vous montrer comment convertir rapidement une formule de référence relative en une valeur absolue à l'aide de F4. Cette connaissance est importante lorsque vous créez une formule en utilisant une valeur relative. Vous devez ensuite convertir la formule en valeurs absolues.

Pour le démontrer, laissez-moi vous montrer comment j'ai calculé le profit dans la cellule E7.

• Tout d'abord, j'ai ajouté le signe égal dans la cellule. Ensuite, j'ai sélectionné la cellule de prix du produit, C7 et inclus le signe de multiplication (*). Ensuite, j'ai sélectionné la cellule de marge bénéficiaire, C4. Comme vous pouvez le voir ci-dessus, C7 et C4 ont leurs valeurs relatives.

• Pour convertir la cellule C4 en une valeur absolue dans Excel, j'ai simplement gardé ma souris à côté de la lettre de la cellule dans la barre de formule, puis j'ai appuyé sur F4. Le signe dollar ($) a été ajouté automatiquement. Voir la capture d'écran ci-dessous.

C'est ça. Excel de référence absolue vs Excel de référence relative.

J'espère que vous avez trouvé cette zone S utile.

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