Comment insérer une signature dans Word - Tutoriel

Microsoft Word reste en fait le premier logiciel de traitement de texte au monde. Pour beaucoup, c'est le logiciel de choix pour rédiger des propositions, des devis, des contrats et tous les autres documents de vente. Par conséquent, il est compréhensible que les gens veuillent ajouter rapidement et facilement leur signature à la fin de ces documents. Sans même les tracas d'impression, de signature manuelle et de numérisation. Dans cet article, nous allons parler de Comment insérer une signature dans Word - Tutoriel. Commençons!

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La bonne nouvelle est que l'ajout d'une signature à un document Word est en fait faisable. Il existe également de nombreuses fonctionnalités qui vous facilitent la vie, telles que l'option d'inclure automatiquement plus de texte sous votre signature (comme votre nom et votre adresse imprimés).

Il existe de nombreuses façons d'ajouter votre signature à un document Word. Vous pouvez également ajouter une ligne de signature pour une signature post-impression, ajouter une signature numérique ou également insérer votre propre signature manuscrite en tant qu'image.

Insérer une ligne de signature

Une ligne de signature vous fournit, ou quelqu'un d'autre, un emplacement pour signer également un document imprimé. Si vous prévoyez d'imprimer votre document Word, l'ajout d'une ligne de signature est probablement le moyen le plus simple d'ajouter une signature.

Afin d'ajouter une ligne de signature à votre document Word, cliquez sur Insérer> Ligne de signature. Cette icône est principalement incluse dans la section Texte de la barre de menus du ruban Word.

Dans la zone Configuration de la signature qui s'affiche, remplissez les détails de votre signature. Vous pouvez également inclure le nom, le titre et l'adresse e-mail du signataire. Cela peut être vous ou quelqu'un d'autre.

Vous pouvez également donner des instructions au signataire. Lorsque vous êtes prêt, appuyez sur OK pour insérer votre ligne de signature.

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Lorsque vous avez confirmé vos options de signature, une ligne de signature est insérée avec une croix et une ligne pour indiquer où signer.

Vous pouvez maintenant également le placer dans une position appropriée dans votre document Word. Le document peut ensuite être signé à cette position après l'impression ou si vous avez enregistré votre document Word au format de fichier DOCX. Ensuite, vous pouvez également insérer une signature numérique dans votre document à ce stade.

Comment insérer une signature numérique dans un mot

Vous pensez peut-être que, Une signature numérique et une signature électronique ne sont-elles pas en fait la même chose?

Malheureusement non. Les signatures numériques sont des marques numériques cryptées hautement sécurisées qui nécessitent un logiciel spécial, ainsi qu'un certificat numérique de l'expéditeur et du destinataire. Vous devez acheter un certificat auprès d'une société émettrice.

Une signature électronique, en revanche, n'est qu'une marque virtuelle ajoutée à un document. Le plus souvent sous la forme d'une photo de signature ou d'un texte tapé à la main. Selon le logiciel dans lequel le document est signé, les signatures électroniques peuvent s'accompagner de fonctions de sécurité supplémentaires. Tels que les certificats qui incluent également l'heure et la date de la signature. Les signatures électroniques et numériques sont légales, sécurisées et pleinement exécutoires.

Si vous souhaitez ajouter une signature numérique à un document Word, vous devez suivre ces étapes:

• Déplacez votre curseur vers la zone à laquelle vous souhaitez vous connecter dans le document Word.
• Choisir la Insérer languette.
• Sélectionnez le Texte groupe, puis ouvrez le Ligne de signature liste.
• Robinet Ligne Signature Microsoft Office et le Configuration de la signature boîte de dialogue devrait afficher.
• Saisissez les données appropriées - nom, titre, adresse e-mail du signataire et toute autre instruction. Et cochez les cases si nécessaire (si vous signez, ce seront vos coordonnées). Robinet d'accord .
• Cliquez avec le bouton droit sur le champ de signature et saisissez votre nom ou téléchargez également une photo de votre signature.

Insérer une signature d'image

Si vous préférez utiliser votre signature manuscrite, vous pouvez prendre une photo ou en numériser une copie, puis la télécharger sur votre ordinateur. Vous pouvez ensuite insérer une image de votre signature dans le document Word.

Appuyez sur Insérer> Images pour insérer manuellement l'image dans votre document. Sinon, appuyez deux fois sur votre ligne de signature, puis choisissez Sélectionner une image afin de l'insérer sur votre ligne de signature.

Dans la zone de menu Insérer des images, appuyez sur À partir d'un fichier et choisissez votre fichier image de signature. À partir de là, appuyez sur Signer pour placer l'image sur votre ligne de signature.

Une fois inséré, le fichier image contenant votre signature sera inséré au-dessus de votre ligne de signature.

Comment insérer une signature électronique dans Word

La plupart des gens voudront ajouter des signatures électroniques (par opposition aux signatures numériques) à leurs documents. Heureusement, Microsoft Word facilite cette tâche. Lorsque vous le configurez, cela ne prend que quelques clics.

Suivez ces étapes simples ci-dessous pour ajouter une signature électronique à vos documents Microsoft Word:

configurer une macro

• Tout d'abord, écrivez à la main votre signature au milieu d'un morceau de papier blanc vierge.
• Scannez la signature, puis enregistrez-la sur votre ordinateur dans l'un des formats de fichier suivants: .bmp, .gif, .png, .jpg.
• Ouvrez le fichier image dans Microsoft Word en appuyant sur le Insérer onglet et sélection Des photos .
• Cliquez sur l'image et modifiez-la en utilisant le Format des outils d'image languette.
• Lorsque vous avez terminé de modifier l'image, cliquez sur l'image avec le bouton droit de la souris et choisissez Enregistrer comme image .
• Chaque fois que vous voulez ajouter une signature électronique à un document. Puis sélectionnez Insérer et Des photos et localisez le fichier image modifié, faites-le glisser et déposez-le également à l'endroit approprié dans le document.

Qu'en est-il des applications tierces?

Bien que la fonctionnalité fournie par Word soit solide, elle n'offre pas autant d'options que les autres outils. Applications tierces telles que PandaDoc et DocuSign offrez une foule de fonctionnalités qui peuvent vous faciliter la vie. chaque fois qu'il s'agit d'envoyer ou de recevoir les documents.

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Tenez compte des éléments suivants lorsque vous choisissez d'utiliser une application de signature:

• Compatible sur tous les appareils

Microsoft Word a en fait des fonctionnalités de signature différentes sur de nombreux appareils et plates-formes d'appareils (tels qu'Apple et Android). L'utilisation d'une application vous permet d'utiliser le même logiciel avec les mêmes fonctionnalités sur tous vos appareils.

• Ajoute une couche supplémentaire de sécurité

Les applications explicitement conçues pour signer des documents ont une couche de protection supplémentaire, comme la création instantanée d'un certificat chaque fois qu'un document est signé. Cela comprend également l'heure et la date à laquelle la signature a été complétée.

• Transférable à d'autres formats

Si vous souhaitez envoyer un document signé au format PDF, par opposition à Microsoft Word en fait. Ensuite, vous pouvez également le télécharger et l'envoyer dans le format de votre choix.

Comment insérer une signature dans un document Word avec PandaDoc

Voyons comment ajouter une signature électronique à un document Microsoft Word à l'aide du logiciel de signature électronique PandaDoc:

• Connectez-vous à PandaDoc puis choisissez le Nouveau document bouton.
• Appuyez sur le Télécharger onglet et faites glisser et déposez le fichier Word ou choisissez Choisissez un fichier local .
• Choisir la Afficher tel quel bouton. Le document s'affichera dans l'éditeur PandaDoc.
• Appuyez sur le Signature dans le menu de droite pour glisser-déposer un champ de signature dans le document.
• Sélectionnez la case de signature, puis affectez-vous en tant que destinataire ou ajoutez également un nouveau contact.
• Faites la signature en appuyant deux fois sur la boîte. Vous pouvez également télécharger une image, dessiner la signature ou la saisir manuellement.
• Choisir la Compléter puis téléchargez le fichier dans votre format préféré.

Conclusion

D'accord, c'était tout le monde! J'espère que vous aimez cet article et que vous le trouverez également utile. Donnez-nous vos commentaires à ce sujet. Aussi si vous avez d'autres questions et problèmes liés à cet article. Alors faites-le nous savoir dans la section commentaires ci-dessous. Nous vous répondrons sous peu.

Passe une bonne journée!

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