Comment mettre en évidence les doublons dans Google Sheets

Sheets ne peut pas faire tout ce qu'Excel peut faire, mais il y a de fortes chances que vous n'en ayez pas besoin pour faire tout ce qu'Excel peut faire. Si Sheets fait tout ce dont vous avez besoin, vous n'avez pas besoin d'acheter Excel. Eh bien, dans cet article, nous allons parler de la façon de mettre en évidence les doublons dans Google Sheets. Commençons!

Cependant, Sheets présente toujours certaines limitations et certaines choses qui sont triviales dans Excel sont un peu plus difficiles à faire fonctionner dans Sheets.

Vous avez probablement rencontré un problème où vous ajoutez accidentellement des entrées en double à votre feuille de calcul. Après tout, plus vous ajoutez de données, plus vous risquez d'insérer accidentellement des données dupliquées dans une feuille de calcul. Cela peut perturber l'ensemble de données que vous avez travaillé si dur à rassembler.

Étant donné que les feuilles de calcul peuvent être de longs documents. Il devient difficile de repérer et de supprimer les doublons, ce qui entraîne une erreur de calcul dans votre travail. Sans une source évidente d'où vient le problème.

Heureusement, nous avons trouvé de nombreuses méthodes différentes pour mettre en évidence les doublons dans Google Sheets. Dans cet article, je vais vous montrer différentes façons de rechercher des doublons dans Google Sheets, puis de mettre en évidence ou de supprimer des copies.

Rechercher et mettre en évidence les doublons dans Google Sheets

Puisque nous voulons Google Sheets pour mettre en évidence automatiquement nos informations à notre place, nous utiliserons une formule pour indiquer à Sheets de présenter et de mettre en évidence des informations spécifiques et uniques.

Il existe en fait deux façons de forcer Sheets à mettre en évidence les informations copiées: la première met en évidence toutes les informations dupliquées pour confirmation manuelle, tandis que la seconde copie les cellules uniques dans une colonne sélectionnée, vous permettant de vérifier les différences et de les supprimer si nécessaire.

Si vous cherchez simplement à trouver des doublons, puis à les supprimer, vous pouvez utiliser la fonction intégrée de suppression des doublons dans Sheets.

Utiliser les fonctionnalités de suppression des doublons de Sheets

Que vous essayiez de trouver des doublons dans une colonne, deux colonnes ou une feuille de calcul entière, la fonction Supprimer les doublons peut faire le travail.

Tout d'abord, mettez en surbrillance les colonnes pour lesquelles vous souhaitez vérifier les données en double, puis sélectionnez Supprimer les doublons dans le menu déroulant Données.

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Ensuite, une boîte de dialogue apparaîtra. Vérifiez que les données ont une ligne d'en-tête s'il existe une ligne avec des en-têtes pour les colonnes, assurez-vous que la case à cocher est cochée en regard des colonnes que vous souhaitez cocher ou choisissez Sélectionner tout, puis cliquez sur Supprimer les doublons.

Troisièmement, confirmez la suppression des doublons en examinant le nombre de copies maintenant trouvées et supprimées et le nombre d'enregistrements restants après que Sheets ait supprimé les doublons.

L'utilisation de la fonction intégrée de recherche et de suppression des doublons de Google Sheets est le moyen le plus simple de se débarrasser des doublons, mais il se peut que vous souhaitiez parfois examiner les doublons avant de les supprimer.

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Un excellent moyen de le faire est de mettre en évidence les couleurs.

Surligner les feuilles en double avec la mise en évidence des couleurs

Pour ce qui est de pouvoir identifier les erreurs dans vos feuilles de calcul, utiliser des surbrillances de couleur pour mettre en évidence toute information qui a été mal saisie est la meilleure solution. En mettant en évidence les informations, il est facile d'identifier les erreurs très rapidement. Puisque vous pouvez simplement parcourir la liste du contenu que vous devez reconnaître.

1. Ouvrez votre fichier Sheets.
2. Sélectionnez la ou les colonnes à trier.
3. Sélectionner Format à partir de la barre d'outils.
4. Puis sélectionnez Mise en forme conditionnelle.
5. Sélectionnez la plage que vous avez dans le nouveau menu qui apparaît.
6. Changer Mettre en forme les cellules si à La formule personnalisée est dans le menu déroulant et collez la formule suivante dans la case sous le menu: =countif(A:A,A1)>1.
7. Modifiez le style de mise en forme pour mettre en évidence votre contenu avec un arrière-plan de cellule jaune (ou de toute couleur de votre choix).
8. Cliquez sur Fini.

Votre feuille de calcul mettra maintenant en évidence vos cellules en double en rouge, et vous pouvez également analyser la sélection pour les doublons.

Assurez-vous que tous les doublons existants sont corrects, puis supprimez ceux qui ne le sont pas ou tout ce que vous vouliez faire avec les doublons. Enfin, vous pouvez fermer le menu de mise en forme et restaurer la couleur standard de vos cellules.

Copier uniquement les cellules uniques dans Google Sheets

Sinon, si vous préférez trier automatiquement vos données brutes, la copie de cellules uniques au lieu de vos cellules en double peut être utile pour un tri et un filtrage rapides. Si vous êtes sûr que vos informations sont correctes et que vous préférez simplement supprimer purement et simplement les informations en double dont vous n'avez pas besoin. Vous devriez essayer cette méthode à la place.

Pour le faire, suivez ces étapes:

1. Ouvrez le document Sheets que vous souhaitez trier.
2. Mettez en surbrillance la colonne que vous souhaitez modifier.
3. Après avoir mis en évidence une cellule, cliquez sur une cellule vide en haut d'une colonne vide pour vous assurer que vos informations sont déplacées vers le côté du graphique.
4. Collez la formule suivante dans la zone de saisie de formule en haut du document: =UNIQUE(). Tapez les coordonnées de la cellule entre parenthèses (par exemple (A1:A75)).
5. Appuyez sur Entrée pour déplacer vos nouvelles données vers la colonne que vous avez désignée précédemment.

Une fois cette opération terminée, vous pouvez vérifier manuellement ou importer vos données dans votre feuille de calcul de travail.

Utiliser un module complémentaire pour rechercher et supprimer les doublons dans Sheets

Il faut noter qu'il existe de nombreux plugins disponibles pour une utilisation avec Google Sheets en ligne via le Chrome Web Store. Cela inclut un outil pour supprimer automatiquement les entrées de données en double du document.

Remove Duplicates est un outil bien nommé proposé par les développeurs ablebits. Cela vous permet de trouver rapidement des doublons sur toute une feuille d'informations ou en recherchant jusqu'à deux colonnes à la fois.

Vous pouvez déplacer, supprimer et mettre en évidence les résultats, tout comme vous le pouvez avec les tâches de formule ci-dessus, bien que ce processus soit beaucoup plus automatisé que nous l'avons vu précédemment. Gardez cela à l'esprit si vous voulez plus de contrôle sur le processus. L'outil comprend deux configurations d'assistant qui vous permettent à la fois de rechercher et de supprimer les doublons. Ou des qualités uniques de votre document. Cela facilite le suivi des informations au fur et à mesure.

Dans l'ensemble, l'utilisation d'un assistant pour trouver vos informations peut en valoir la peine à long terme pour les utilisateurs. Qui recherchent continuellement des doublons dans leurs feuilles de calcul et préfèrent naturellement passer leur temps à faire autre chose. Mais les utilisateurs qui n'ont besoin de vérifier qu'une ou deux fois tous les quelques mois peuvent être mieux d'utiliser simplement les outils de formule ci-dessus pour identifier leurs informations manuellement.

Utilisez l'outil Supprimer les doublons pour rechercher et supprimer les cellules en double dans Google Sheets

Rappelez-vous, j'ai parlé ci-dessus de la façon dont Google continue de déployer de nouvelles fonctionnalités pour ajouter à la puissance de Sheets?

Eh bien, puisque cet article a été initialement écrit. Ils ont en fait ajouté un outil complet de suppression des doublons au package de base. C'est un outil simple à utiliser, et je vais vous le guider.

Prenons une feuille de calcul typique, avec une liste de jeux de société, et si vous lisez attentivement, vous verrez que j'ai mis quelques doublons dans la liste.

Pour utiliser l'outil, il suffit de sélectionner la zone de données dans laquelle nous voulons dédupliquer. Notez que nous pouvons choisir librement des lignes ou des colonnes; si nous incluons la colonne Prix, la fonction Supprimer les doublons examinera à la fois le titre et le prix pour décider si une ligne est un doublon ou non.

Une fois la zone de données sélectionnée, accédez à Données -> Supprimer le doublon s. Acceptez les valeurs par défaut dans les boîtes de dialogue, et le tour est joué - les doublons sont supprimés automatiquement.

Utilisez un tableau croisé dynamique pour rechercher des lignes en double dans Sheets

Sheets implémente un ensemble complet de fonctionnalités de tableau croisé dynamique, qui est un outil pratique pour examiner de plus près les données. L'utilisation d'un tableau croisé dynamique ne supprimera pas automatiquement les lignes en double; au lieu de cela, il fournira une ventilation des lignes qui ont des doublons, de sorte que vous pouvez regarder manuellement vos données et voir ce qui, le cas échéant, a mal tourné.

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La création d'un tableau croisé dynamique est un peu plus complexe que les autres méthodes que je vous ai présentées dans cet article, mais cela vaut la peine de savoir comment faire, et je vais vous expliquer comment procéder. Nous utiliserons un tableau croisé dynamique, un tableau qui résume les données d'autres tableaux, pour y parvenir.

Tout d'abord, sélectionnez toutes les données de la table, puis accédez à Données -> Tableau croisé dynamique .

Quand nous frappons Créer, un tableau croisé dynamique vierge s'ouvrira au point d'insertion… mais un tableau croisé dynamique vide ne nous sert à rien. Nous devons lui dire quelles informations analyser.

Nous allons sélectionner Ajouter à côté de Lignes et ajoutez le titre de la ligne. Ensuite, sous Valeurs, nous allons sélectionner Ajouter et sélectionner à nouveau Titre, puis accepter la fonction COUNTA par défaut.

Dès que nous effectuons ces sélections, le tableau croisé dynamique se met automatiquement à jour et nous pouvons maintenant voir le résultat final.

DERNIÈRES PENSÉES

Afin de conserver une cellule en double dans vos fichiers, cela peut entraîner de graves problèmes avec vos données. Si vous ne faites pas attention, en particulier lorsque vous essayez de trier les informations financières dans une feuille de calcul utile.

Heureusement, identifier, supprimer et supprimer des cellules de données identiques est étonnamment facile dans Google Sheets, ce qui est positif si vous utilisez constamment des feuilles de calcul dans votre flux de travail quotidien.

Et si vous recherchez quelque chose qui facilite un peu le tri de votre contenu. Vous pouvez toujours utiliser un module complémentaire comme Supprimer les doublons pour vous assurer que vos informations sont bien triées et bien organisées.

Conclusion

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