Comment trouver le meilleur moment pour une réunion
Cherchez-vous le meilleur moment pour la réunion? Voulez-vous trouver le meilleur moment pour vous rencontrer? Organiser une réunion est une expérience amusante pour tout le monde. Vous devriez être votre réunion de famille ou une réunion de professionnels d'autres organisations. Bien sûr, vous pouvez partager des invitations à d'autres participants, mais vous serez inondé de différents e-mails provenant de diverses sources avec des horaires uniques et différents.
Cependant, leur planification et leur gestion deviendront toutes une procédure difficile. Comme il se compose de différents fils de conversation et de dates que vous devrez peut-être suivre vous-même. Cependant, le seul moyen simple d'organiser tout cela et de simplifier le processus de planification d'une réunion est Doodle.
Qu'est-ce que Doodle: application de planification facile pour trouver le meilleur moment pour une réunion
Doodle est une application de productivité. Il vous aide à planifier des réunions entre différents clients, amis ou membres de la famille. Que vous soyez un groupe cherchant à organiser les horaires de jam. Aussi, une famille qui planifie un voyage avec d'autres membres ou une simple réunion entre tous vos proches. Ainsi, Doodle peut vous aider à tout résoudre.
Doodle fonctionne en se synchronisant avec votre calendrier et en vous permettant de créer des sondages de vote pour les autres participants. Toutes les parties qui y participent peuvent enregistrer leurs horaires et dates dans ce sondage. En outre, cela peut simplifier le processus de recherche de la date et de l'heure les plus appropriées.
L'application vous permet de créer un sondage pour certains participants qui comprend votre plage de dates et vos horaires. Les invités peuvent alors choisir les dates et les horaires les plus appropriés. Cependant, cela fonctionne pour eux en fonction de leurs horaires. Vous afficherez ensuite un résultat codé en couleur de votre sondage par Doodle. Cela facilitera grandement la recherche de la date et de l'heure les plus appropriées pour votre groupe.
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Doodle vous permet d'augmenter encore plus cette fonctionnalité en vous offrant la possibilité d'ajouter des listes oui / non. Il ajoute également des champs supplémentaires en utilisant vos propres sondages personnalisés.
Les sondages personnalisés vous aident également à planifier les menus, les besoins, à décider des plans de voyage, à obtenir les opinions de vos invités et bien plus encore. Venez jeter un œil au guide simple et facile sur la façon dont Doodle peut vous aider à organiser une réunion plus facilement ou à trouver le meilleur moment pour une réunion.
Comment créer des sondages pour organiser une réunion à l'aide de Doodle
Suivez les étapes pour créer des sondages pour organiser une réunion à l'aide de Doodle - Trouvez le meilleur moment pour la réunion:
Étape 1:
Dans un premier temps, téléchargez l'application Doodle sur le Play Store. En outre, ouvrez l'application une fois installée.
Étape 2:
En outre, un écran de connexion et d'autres méthodes de connexion s'affichent. Sélectionnez celui qui vous convient le mieux et connectez-vous à l'application.
Étape 3:
Vous allez maintenant passer à la page de démarrage de l'application. Cliquez simplement sur le bouton «+» dans le coin inférieur droit de l'écran.
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Étape 4:
Maintenant, choisissez 'Rechercher une date'.
Étape 5:
Saisissez le titre de votre sondage dans la section titre.
Étape 6:
Cliquez sur «sélectionner des dates». Choisissez maintenant toutes les dates que vous souhaitez que vos invités choisissent.
Étape 7:
Si vous souhaitez ajouter des horaires particuliers, cliquez sur «Ajouter une heure». Choisissez maintenant les plages horaires dans lesquelles vous souhaitez planifier votre réunion.
Étape 8:
Confirmez également votre sélection dans le coin supérieur droit.
Lorsque votre sondage pour les horaires et la date est concerné, construisez pour l'instant. Si vous souhaitez ajouter des détails supplémentaires et inclure des notes et des descriptions, suivez les étapes simples ci-dessous.
Étape 9:
Pour ajouter un emplacement particulier à votre sondage, cliquez sur l'option «emplacement» sous les dates de votre choix.
Étape 10:
Voici diverses autres méthodes de marquage de l'emplacement requis, y compris les principales plates-formes de médias sociaux ou les appels téléphoniques normaux. Cependant, dans le cas du lieu de l'événement, il est possible de choisir à déterminer. En outre, vous pouvez utiliser Foursquare pour choisir des emplacements à proximité à l'aide de la fonction Cartes.
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Étape 11:
Si vous souhaitez ajouter une description, créez également une clause de non-responsabilité pour vos invités, vous pouvez le faire dans la section Notes. Cliquez simplement sur le champ requis et commencez à rédiger vos instructions.
Étape 12:
Si vous souhaitez inclure des sondages supplémentaires. Réduisez simplement le nombre de votes ou de participants, puis vous pouvez le faire en utilisant l'option des paramètres sur le même écran. Jetons un œil à tous ces choix.
Option 1 (à l'étape 12): Oui, Non, au besoin
Cette option permet à vos invités de répondre à un sondage sur l'option à portée de main. Ils peuvent également répondre oui s'ils sont d'accord avec le choix. De plus, non s'ils ne sont pas d'accord ou si vous voulez l'être au cas où ils ne seraient pas sûrs de leur opinion.
Option 2 (à l'étape 12): Sondage masqué
Vous pouvez également organiser un sondage qui pourrait nuire à la réputation des invités. En outre, ils prévoient de le rejeter. Sinon, vous n'aimez pas que tout le monde sache à propos de la seule personne, car la réunion ne peut pas avoir lieu à l'heure et à la date requises. Aussi, le choix de masquer votre sondage en cas d'événements confidentiels.
Activez simplement ce paramètre et aucun autre participant ne pourra voir les informations identifiables.
Option 3 (à l'étape 12): un vote par participant
Ce choix est assez explicite. En outre, il limite tous les invités à un seul vote. Il est très pratique pour les événements nécessaires et les réunions avec les clients qui nécessitent strictement la présence de tous.
Option 4 (à l'étape 12): Limiter les votes par option
Ce choix est viable sur les sondages où vous essayez de diffuser / distribuer des choses parmi vos invités volontairement. En outre, il peut s'agir des tables lors d'un événement, des éléments de menu, des tâches, des responsabilités, etc. Certains emplacements s'ajouteront sur la base du premier arrivé, premier servi (FCFS). Comme cela vous aide à contrôler la disponibilité de vos ressources. Vous pouvez également définir le nombre de participants qui s'activera par créneau une fois que vous aurez sélectionné cette option.
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Étape 13:
Après avoir personnalisé la liste selon vos préférences. Cliquez simplement sur 'Créer' dans le coin supérieur droit de la page.
Étape 14:
Après avoir créé votre sondage, Doodle vous demandera d'envoyer le sondage avec vos invités. Cependant, cela peut être fait de deux manières.
Option 1 (à l'étape 14):
Vous pouvez également inviter des participants à l'aide des différentes plates-formes compatibles également installées sur votre téléphone directement depuis l'application.
Option 2 (à l'étape 14):
Vous pouvez également copier le lien et le transmettre à tous les invités.
Maintenant, calmez-vous et attendez que vos invités reviennent vers vous avec une réponse. Doodle vous alertera automatiquement lorsqu'un vote sera émis et vous permettra également de voir une page de résultats graphique détaillée une fois le sondage terminé.
Avantage de l'utilisation de l'application Doodle Meeting Scheduler
Gagner du temps
Cela vous permet de gagner du temps mais vous permettra également de garder une trace de tous les changements dans l’emploi du temps de chaque participant.
Compatible avec la plupart des plateformes de messagerie instantanée et de médias sociaux modernes
Doodle est également compatible avec certaines messageries instantanées modernes. Il comprend Skype, WhatsApp, télégramme, hangouts et messagerie texte par Facebook . Cela vous permet de partager des invitations à vos participants directement depuis votre téléphone en utilisant votre choix de plate-forme requis. En outre, l'application vous fournit les liens universels vers votre sondage ou la possibilité d'inviter des participants directement depuis Doodle lui-même. Cependant, si vous sélectionnez cette dernière option, Doodle partagera les invitations à tous les participants en votre nom.
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Remarque: Si vous souhaitez que Doodle partage des invitations à participer au sondage en votre nom, vous devrez alors avoir un compte sur l'application elle-même.
Chat dédié
Doodle a une fonction de chat dédiée. Cependant, cela permet à vos invités de vous contacter directement depuis l'application elle-même. En outre, cela vous évite d'avoir à discuter du sondage à différents endroits, ce qui peut vous aider à gagner du temps ou à éviter les problèmes de communication de tous les invités.
Intégration du calendrier et notifications push
En outre, Doodle peut se synchroniser avec votre calendrier numérique. Comme cela aide à sécuriser le chevauchement des horaires de votre côté. En outre, il vous offre la meilleure vue de toutes les dates gratuites que vous pourriez avoir sous la main. Cependant, les notifications push vous aideront à rester au courant de tous les votes de votre sondage ou vous alerteront rapidement
Conclusion:
Voici tout sur Trouver le meilleur moment pour une réunion. Que pensez-vous de Doodle? L'avez-vous déjà utilisé? Cela vous a-t-il aidé à améliorer votre productivité et à gagner du temps? Faites-nous part de vos commentaires dans la section commentaires ci-dessous.
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