Comment définir la réponse automatique en cas d'absence du bureau dans Outlook, Outlook.com et Gmail
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introduction
Ce guide montre comment configurer la réponse automatique en cas d'absence du bureau dans Outlook, Outlook.com et Gmail.
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Définir la réponse automatique en cas d'absence du bureau
La réponse automatique en cas d'absence du bureau est un excellent moyen d'envoyer des réponses automatiques lorsque vous n'êtes pas disponible pour répondre immédiatement à vos e-mails.
Vous pouvez l'utiliser lorsque vous vous rendez à une réunion ou en vacances.
Les étapes détaillées pour configurer la réponse automatique d'absence du bureau dans Outlook, Outlook.com et Gmail sont décrites dans les sections suivantes.
Définir la réponse automatique en cas d'absence du bureau dans Microsoft Outlook
Les étapes de cette démonstration ont été effectuées dans Outlook pour Office 365. Elles peuvent être légèrement différentes pour les autres versions d'Outlook.Voici les étapes pour configurer la réponse automatique hors du bureau dans le client Microsoft Outlook :
- Ouvrez Outlook et cliquez sur Déposer .
- Puis clique Réponses automatiques .
- Quand le Réponses automatiques les paramètres s'ouvrent, cliquez sur Envoyer des réponses automatiques .
- Pour envoyer votre réponse automatique pour une période spécifique, cochez Envoyer uniquement pendant cette plage horaire . Spécifiez ensuite un Heure de début et Heure de fin .
- Sous Répondre automatiquement une fois pour chaque expéditeur avec les messages suivants , il y a 2 onglets :
- Entrez le message que vous souhaitez envoyer dans les cases prévues. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK.
- Connectez-vous à votre messagerie Outlook.com. Ensuite, dans le coin supérieur droit de la page, cliquez sur Réglages .
- Puis clique Afficher tous les paramètres Outlook .
- Enfin, faites défiler vers le bas et cliquez sur Réponses automatiques .
- Retournez le Réponses automatiques sur interrupteur pour qu'il devienne bleu.
- Pour envoyer votre réponse automatique dans une plage de dates spécifique, cochez Envoyer des réponses uniquement pendant une période boîte. Entrez ensuite la plage de dates/heures. Enfin, saisissez votre message de réponse automatique.
- Lorsque vous avez terminé de configurer votre réponse automatique d'absence du bureau, cliquez sur Sauvegarder .
- Connectez-vous à Gmail et cliquez sur l'engrenage en haut à droite de la page.
- Puis clique Réglages .
- Faites défiler jusqu'à la fin de général languette. Sélectionnez ensuite Absent(e) du bureau Réponse automatique le .
- Enfin, cliquez sur le sélecteur de date à côté Premier jour et sélectionnez la date à laquelle vous souhaitez que votre réponse automatique d'absence du bureau commence à être envoyée. Pour définir une date de fin, cochez la case Dernier jour case à cocher. Cliquez ensuite sur le sélecteur de date à côté Dernier jour et sélectionnez le dernier jour pour vos réponses automatiques.
- Pour terminer la configuration, saisissez l'objet de votre message. Tapez ensuite le message que vous souhaitez envoyer, faites défiler vers le bas et cliquez sur Sauvegarder les modifications.
Définir la réponse automatique en cas d'absence du bureau dans Outlook.com
Si vous utilisez Outlook.com (en remplacement de Hotmail.com), suivez les étapes ci-dessous pour définir des réponses automatiques d'absence :
avast dit que j'ai cassé des éléments de registre
Définir la réponse automatique en cas d'absence du bureau dans Gmail
Voici les étapes à suivre pour quitter le bureau dans Gmail.
Conclusion
Les méthodes décrites dans ce guide expliquent comment configurer la réponse automatique d'absence du bureau pour les 3 clients de messagerie les plus populaires. J'espère que vous l'avez trouvé utile !
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